根据学院党委、行政的统一安排，为加快推进新校区一期工程结算、验收工作，学院基本建设组专门成立了新校区建设项目结算、验收工作组织机构，对基本建设组人员进行了分工。2016年10月26日，基本建设组在学院2^#教学楼报告厅组织召开了开云手机在线登陆入口-开云(中国)新校区建设项目结算工作会议。学院副院长、基本建设组组长李宏达、基本建设组副组长李秀琴、韩晓冬、张敏、李公平、张惠文，基本建设组相关人员以及新校区一期工程施工单位、监理单位、审计单位的相关负责同志参加了会议。会议由基本建设组副组长张敏主持，基本建设组副组长韩晓冬宣读了《开云手机在线登陆入口-开云(中国)结算、验收工作组组织机构名单及人员分工情况》；基本建设组副组长张敏宣读了《开云手机在线登陆入口-开云(中国)结算工作流程情况》；基本建设组副组长李秀琴宣读了《开云手机在线登陆入口-开云(中国)结算工作原则和结算工作时间节点》。最后，李宏达副院长作了重要讲话。

会上，李院长对学院基本建设情况进行了介绍，对学院资金情况进行了分析，对新校区建设项目结算工作提出了三点要求：他讲到：“一是要求参加结算工作的单位要高度重视结算工作的各个环节，要求各单位要增派精兵强将参与到结算工作中来，按照会议要求的时间节点和要求圆满完成结算工作；二是要求各单位要大力支持学院新校区建设项目的结算工作，实现资金的节约和合理利用；三是要求各家单位要依法合规、扎实推进结算工作，要以对师生员工高度负责的态度，全身心地投入到学院建设项目工作中去，切实在各个环节把工作做细、做实、做好”。他强调：“新校区一期建设项目已全部投入使用，做好结算工作尤为重要，各相关单位要高度重视，进一步强化结算工作责任意识，主体意识，切实圆满完成工程结算工作”。会后，各参会单位负责人明确表态，要按照学院的结算工作总体要求和会议精神，积极推进工程结算工作。