院属各部门：
根据中华全国总工会关于《基层工会经费收支管理办法》的通知（总工办发〔2017〕32号）、《山西省总工会关于服务职工经费支出若干问题的具体规定》（晋工发〔2017〕67号）等文件中关于工会经费使用的明确规定，工会经费可以用于基层工会会员生日支出，向本人发放生日蛋糕等慰问品，也可发放蛋糕领取券。
为营造温馨、关怀、和谐的校园文化氛围，给每位教职工以“家”的感觉，增强教职员工归属感，切实感受到学院大家庭的温暖，学院决定从2020年1月1日起为全院在职教职工会员发放生日蛋糕，以表示对教职工的关怀。具体内容如下：
1、发放生日蛋糕券，金额每人200元。
2、会员的生日以公历计算。请各部门将本部门在职教职工（包括2020年1月1日以来退休人员）的公历生日于7月7日前报送至工会。
3、因考虑到2020年内已退休的教职工，所以2020年生日蛋糕券的发放时间统一确定在教师节前后，以此来表示对第36个教师节的祝贺。
4、从2021年开始生日蛋糕券在会员生日当月发放。
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2020年7月2日
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