各位老师:为了确保疫情期间工作顺利开展,疫情期间确有需要外出的学生报审工作通过企业微信进行信息化审批,具体操作流程如下:
第一步:学生需手写外出申请(附件1),需包含学生基本信息、外出事由、外出交通方式、外出时间、是否变更现居住地、到达地居住地址、预计返回时间等信息;学生本人签字、学生家长签字,拍照后发带班辅导员审核。
第二步:带班辅导员审核同意后,通过企业微信发出外出申请。打开企业微信APP——选择工作台——选择“审批”——选择“外出”——根据学生申请填写相关信息,并添加附件(附件为学生手写信息),请注意此步骤需有带班辅导员完成。
第三步:依次添加审批人:本系总支书记——学生工作部部长辛书贤。由学生工作部转审学院领导批准。如填写过程中有遗漏,审批人可以添加审批意见后转审另一部门领导。